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- POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS - 

¿Preguntas? Envíanos un email aclub158@ps158.org
 

 

Check-in y Asistencia

  • A la salida de la escuela, los maestros de clase acompañarán a los niños inscritos en las clases CLUB 158 a la pequeña cafetería.

Si su hijo estuvo ausente de la escuela, no puede asistir a las clases de CLUB 158 ese día.

  • Nuestros supervisores del club proporcionarán un refrigerio y tomarán asistencia.  Los estudiantes también pueden traer su propia merienda. Si sabe que su hijo estará ausente, envíe un correo electrónico a CLUB 158 con anticipación.

  • A las 3:05 pm, los instructores del CLUB 158 acompañarán a los niños desde la pequeña cafetería hasta el salón de clases.

 

Salida y Recogida

  • CLUB 158 La salida es a las 5:00 pm.

  • La salida del día extendido es a las 5:45 p. m.

Todas las clases de CLUB 158 terminan a las 5:00 p. m., momento en el cual los instructores traerán a los niños de regreso a las cafeterías.  Si su hijo está inscrito en Día Extendido, permanecerá en la cafetería pequeña con los supervisores de CLUB 158.  

 

Los padres/tutores deben ingresar por la entrada principal de la escuela e ir directamente a la cafetería para encontrarse con su(s) hijo(s) y firmarlos con su instructor.  Una vez que tenga a su(s) hijo(s), abandone la escuela inmediatamente por la puerta de la pequeña cafetería.

 

No podemos entregar a su hijo a nadie sin el consentimiento de los padres.  Incluya todas las fiestas de recogida aceptables al registrar a su hijo.  Si la persona que recoge a su hijo no está en esa lista, NO PODEMOS entregarle a su hijo.  Si anticipa que una persona que no está en su lista de personas autorizadas recogerá a su hijo, notifique por escrito a CLUB 158. Tenga en cuenta que esta persona deberá mostrar una identificación con foto en el momento de la recogida.

 

Recogida tarde

Debe recoger a su hijo de la cafetería inmediatamente a la hora de la salida.  Hay un período de gracia de 5 minutos, después del cual se cobra un cargo por demora. Se cobrará una tarifa por todas las recogidas tardías: $15 por los primeros 6 a 15 minutos; $20 por cada 15 minutos subsiguientes. Llamar NO elimina su obligación de pagar esta tarifa; aunque nos avisas si vas a llegar tarde es muy apreciado.

 

Todos los niños deben desalojar el edificio a las 6:00 p. m. por orden del Departamento de Seguridad Escolar/Ciudad de NY, y cualquier persona que viole estos procedimientos será suspendida de las actividades de CLUB 158.

 

Ausencia

Envíe un correo electrónico a CLUB 158 aclub158@ps158.orgpara reportar la ausencia de su hijo.  No podemos reembolsar las clases perdidas y no se ofrecen clases de recuperación.  

 

Calendario y días festivos

Semestre de otoño: lunes 17 de septiembre de 2018  hasta el viernes 1 de febrero de 2019

 

CLUB 158 está cerrado en las siguientes fechas:

19 de septiembre, 8 de octubre, 6 de noviembre, 12,  15, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31 de diciembre  21 1 de enero

Tenga en cuenta:  Club 158 no está en sesión los días festivos, medio día o días cuando la escuela está cerrada debido a las inclemencias del tiempo.  

CLUB 158 no puede ofrecer clases de recuperación o reembolsos por clases canceladas debido a vacaciones, medio día o mal tiempo.

 

Política de reembolso y cancelación

  • Se reembolsará el 100 % de la matrícula (menos la tarifa prorrateada por las clases a las que asistió) si retira al estudiante Y nos notifica por escrito antes del viernes 5 de octubre de 2018 (la tarifa de inscripción de $10 no es reembolsable)

  • Se reembolsará el 50 % de la matrícula (menos la tarifa prorrateada por las clases a las que asistió) si retira al estudiante Y nos notifica por escrito, antes del viernes 19 de octubre de 2018   -reintegrable);

  • No se emitirán reembolsos después de estas fechas.

Nos reservamos el derecho de cancelar clases con inscripción insuficiente.  Si se cancela una clase debido a la baja inscripción, estaremos encantados de colocar a su hijo en una clase alternativa o reembolsarle la matrícula.


 

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

¿Preguntas? Envíanos un email aclub158@ps158.org

Política de cambio de clase

Puede cambiar a su hijo a otra clase disponible UNA VEZ antes del viernes 5 de octubre de 2018 sin cargo.  Después de esta fecha, hay un cargo de $25.00 por cada cambio de clase. La admisión a la clase se basa en la disponibilidad en el momento del cambio.

 

Clases sin cita previa

Si está en un aprieto y no puede recoger a su hijo inmediatamente después de la escuela, déjelo disfrutar de una de las clases CLUB 158 sin cita previa. Muchas clases de CLUB 158 aceptan estudiantes sin cita diaria.  Se agregará una tarifa de inscripción única por estudiante/por semestre a la tarifa de la primera clase sin cita previa, si no está inscrito en ninguna otra clase de CLUB 158. La inscripción para visitas sin cita previa, incluido el día extendido, debe realizarse en la oficina de PA o enviando un correo electrónico aclub158@ps158.organtes de la 1:00 p. m. del día de la entrega y hasta con una semana de anticipación.  

 

Resumen de matrícula y tarifas:

Cuota de inscripción por estudiante, por semestre (no reembolsable) $10

Matrícula por clase/por semestre $500-$750, como se especifica

Matrícula de día extendido por día/por semestre $120

Clase sin cita $30 por clase

Día extendido sin cita previa (para estudiantes en la clase Club 158) $ 10 por día

Cargo por recogida tardía (hasta los primeros 15 minutos después de la salida) $15

Cargo por recogida tardía (por cada 15 minutos subsiguientes) $20

Cargo por cambio de clase (se permite el cambio por única vez sin cargo hasta el 5/10/18) $25

Cargo por cheque devuelto $30

 

Registro

La inscripción para el semestre de otoño comienza en línea a las 8:00 p. m. el miércoles 12 de septiembre. Recomendamos encarecidamente a todas las familias que se registren en línea, incluso si elige pagar con cheque o en efectivo: el registro se realiza por orden de llegada.  Puede usar las computadoras en la oficina de PA para registrarse, durante el horario escolar.

 

Si se registra en línea sin enviar la información de la tarjeta de crédito para el pago, debe llevar el pago a la oficina de PA dentro de las 48 horas posteriores al envío de su registro para poder realizar la clase de su hijo.  

 

Puede enviar un formulario de registro completo y una renuncia, en persona, a la Oficina de PA; sin embargo, su registro no se ingresará en el sistema hasta el final de ese día. Si desea inscribirse en una clase que está llena y la lista de espera está llena, comuníquese con la oficina de PA para que lo incluyan en la lista de espera extendida.  

 

El enlace para el registro en línea, junto con instrucciones detalladas, se publicará enwww.ps158.org.

 

Instrucciones en línea para nuevas familias CLUB 158:

La información se publicará en nuestro sitio web,www.ps158.organtes del inicio del registro en línea.  
NOTA: este enlace es diferente al enlace para las familias registradas anteriormente.

 

Instrucciones en línea para las familias previamente inscritas en CLUB 158:

Las familias que se han inscrito en CLUB 158 (clases sin cita previa incluidas) en el último año deben completar el registro en línea a través de nuestro portal CLUB 158.  Haga clic en este enlace e inicie sesión en su cuenta antes del 12 de septiembre para confirmar que no tiene problemas con su inicio de sesión.  Por favor, asegúrese de actualizar la información del salón de clases de su hijo/hijos. El enlace al portal es a través de nuestro sitio web enwww.ps158.orgbajo el Portal de Registro CLUB 158.

 

  • Su ID de inicio de sesión es su dirección de correo electrónico

  • Puede solicitar una nueva contraseña haciendo clic en el enlace "No sé mi contraseña"

  • Si no recibe un correo electrónico con una contraseña temporal, verifique su carpeta de correo no deseado

 

Tenga en cuenta que las clases no aparecerán en la pestaña de registro en el portal hasta las 8:00 p. m. del 12 de septiembre. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, recibirá un mensaje que le pedirá que acepte los términos y condiciones de CLUB 158 escribiendo su nombre completo en el cuadro que se encuentra en la parte inferior del mensaje emergente.  Debemos tener su “firma electrónica” en los términos y condiciones para que su registro sea válido.

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